Évaluation instantannée de la qualité des réunions

Pourquoi c'est rapide

en 5 étapes

CRÉATION
DU SONDAGE

L'ouverture de l'App crée le sondage. Les questions sont prédéfinies selon le type de sondage choisi
5 secondes

INVITATION
DES PARTICIPANTS

Les participants scannent le QR code affiché pour accéder aux questions
15 secondes

RÉPONSE
DES PARTICIPANTS

Les participant répondent avec un anonymat garanti
20 secondes

BLOCAGE
DE L'ACCÈS

Seules les personnes qui ont déjà scanné le QR code peuvent encore répondre
5 secondes

CLÔTURE
ET RÉSULTATS

Dès que tous ont répondu ou que le sondage est clos, le score confidentiel de chaque question permet un diagnostic rapide
le temps de déguster…

Pourquoi choisir
MeetingMirror 

Les médias en parlent

Comparatif avec la compétition

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Vote en ligne anonyme
(p.ex: VoxVote, MentiMeter)
Questionnaires en ligne
(p.ex: SurveyMonkey)
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MeetingMirror 
Flexibilité et simplicité d'utilisation
Uniquement pour évaluer rapidement des réunions sans configuration préalable de chaque évaluation
Evaluation flexible et universelle nécessitant une configuration préalable chronophage
Rapidité de mise en œuvre
Possibilité de lancer un sondage sur le champ sans préparation ou configuration préalables
Moins de 10 secondes pour créer le sondage d'une réunion
Moins de 10 secondes pour choisir le type de réunion qui sélectionne les questions pertinentes prédéfinies
Saisie des réponses en moins de 20 secondes??
Accès immédiat aux résultats depuis l'App sans login ni recherche du sondage
Accès aux résultats
Affichage en temps réel sur l'App de l'organisateur de la moyenne des scores de chaque question
Consolidation automatique et immédiate des résultats de toutes les réunions
Envoi d'un email à l'organisateur annonçant que tous les participants anonymes ont répondu et que les résultats sont définitifs
L'organisateur accède aux résultats en moins de 10 secondes
Garantie que l'organisateur de la réunion est le seul qui peut voir ses résultats?
Affichage automatique de la comparaison avec la moyenne des autres organisateurs de réunions similaires
Comparaison automatique dans le temps
Un tableau de bord affiche uniquement la liste des évaluations de toutes les réunions
Anonymat et confidentialité
Anonymat des répondants garanti : comme pour un vote démocratique, pas de lien entre un répondant et ses réponses?
Tous les participants scannent le même QR code unique de la réunion et répondent sans identification?
Impossibilité pour la hiérarchie ou les RH d'avoir accès aux résultats nominatifs de chaque organisateur de réunion à part la moyenne anonyme des résultats consolidés?
Impossibilité d'établir un lien entre un répondant et ce qu'il a répondu (même pour les gestionnaires du site)??
Sécurité et prévention de fraude
L'organisateur voit en temps réel le nombre d'accès au sondage pour vérifier qu'il n'y en a pas plus que le nombre de participants à la réunion
Pour éviter les fraudes, l'organisateur peut limiter la durée de validité du QR code (par exemple lorsque le nombre d'accès correspond au nombre de participants à la réunion) sans empêcher ceux qui ont scanné de répondre plus tard, à leur guise
Les résultats anonymes sont stockés en Suisse
Accès sécurisé avec login personnel pour chaque organisateur
Limites d’utilisation
Nombre d'évaluations de réunions illimité
Jusqu'à 32'000 répondants par évaluation
? = dépend de la configuration du créateur du sondage

Confidentialité

Anonymat garanti

INVITATION AVEC UN LIEN GÉNÉRIQUE

Un lien unique est généré pour chaque évaluation et est utilisable par tous les répondants qui restent ainsi anonymes

LES RÉPONDANTS SONT COMPTÉS

Seul le nombre de répondants inscrits est connu de l'organisateur. Aucun répondant supplémentaire ne peut se connecter une fois les inscriptions terminées

CONSERVATION SÉCURISÉE DES VOTES

Dès qu'un répondant a saisi son vote, ses réponses sont enregistrées dans un fichier sécurisé mais sans référence au répondant ni au lien qu'il a utilisé

RÉPONDANT ANONYME ET PROTÉGÉ

Comme le fichier contenant les réponses ne contient aucune référence, adressse I.P. ou lien vers le répondant, personne ne peux savoir qui a répondu/voté quoi

RÉPONSES SÉCURISÉES

Chaque série de réponses étant totalement anonyme, aucun informaticien, administrateur ou même pirate ne pourrait associer une série de réponses à celui/celle qui les a données

PAS D'IDENTIFICATION

Comme l'identité des répondants n'est jamais connue, nous pouvons donc garantir qu'il est impossible d'associer les réponses à la personne qui les a données

CONSOLIDATION

Toutes les réponses sont agrégées pour que l'organisateur de la réunion ne puisse voir que son score moyen, ainsi que la moyenne anonyme de toutes les évaluations du même type de réunion

VUE D'ENSEMBLE

Si un organisateur de réunions souhaite pouvoir comparer ses scores au fil du temps, il peut le faire directement depuis son tableau de bord dont l'accès est protégé par un mot de passe

Prix et Versions

Version GratuiteVersion Organisation
usage individuelusage collectif
×
  • Licence annuelle :CHF 1.- par employé
  • Mise en place :CHF 3.- par employé (minimum CHF 500)
  • Configuration :CHF 150.- /heure selon l’effort

  • Dans le formulaire de contact, veuillez préciser
    le nombre de collaborateurs dans votre organisation. Merci !
    PRIX0.-
    Cliquer ici pour les détails
    Version Organisation
    Cliquer ici pour les détails
    Version Gratuiteusage individuel
    0.-
    Limites de volume
    Nombre d'évaluations illimité
    Nombre de répondants par réunion quasi-illimité (32'000)
    N'importe quel organisateur de réunion inscrit peut lancer une évaluation
    Seuls les organisateurs de réunion autorisés par l'organisation peuvent lancer une évaluation
    Nombre et libellés des questions prédéfinis pour chaque type de réunion
    Possibilité de customiser toutes les questions, leur nombre et le type de réunion
    Affichage des résultats pour les organisateurs de réunions
    Résultats immédiats (recalculés à chaque affichage)
    Score par organisateur et moyenne des scores du même type de réunion toutes organisations confondues
    Score par organisateur et moyenne des scores du même type de réunion au sein de l'organisation
    Possibilité de fixer et afficher une valeur cible de référence
    Email de notification (fin de l'évaluation et accès aux scores)
    Affichage des résultats anonymisés pour la direction et les RH
    Vision d'ensemble anonyme pour toutes les réunions de l'organisation
    Consolidation des résultats (anonymes) pour chaque unité, niveau hiérarchique ou catégorie
    Possibilité de filtrer les résultats par catégories définies par l'organisation (ex: par département)
    Exportation des résultats anonymes
    Customisation des évaluations
    Types de réunions prédéfinis avec questions standards
    Définition des types de réunions par l'organisation
    Libellé des questions défini par l'organisation
    Pondération des questions pour le calcul de moyennes
    Importation de questions (bibliothèque)
    Définition libre des critères de filtrage pour la consolidation des résultats (département, niveau hiérarchique, etc.)
    Interface personnalisé (inc: logo et image de fond)
    Interface en plusieurs langues
    Gestions de comptes multiples
    Mise en œuvre rapide
    N'importe qui peut lancer l'évaluation d'une réunion
    Seuls les organisateurs autorisés peuvent lancer l'évaluation de réunions
    QR code pour inscription rapide des organisateurs de réunions sans préparation d'une liste
    Importation des listes d'organisateurs de réunions autorisés par l'organisation
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